Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (m/w/d)
Bei GALERIA bieten wir Orte, die das Einkaufen schöner und das Leben leichter machen, denn wir gehören zu den führenden Warenhäusern Europas. Klingt großartig? Ist es auch. Zusammen schaffen wir für unsere Kund:innen ein rundum vernetztes Shoppingerlebnis, hautnah als Herz der Innenstadt und digital in unserem Onlineshop. Jährlich begrüßen wir so über 200 Mio. Besucher:innen – vermutlich auch dich!
Dein Job bei GALERIA
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Als Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht bist du ein unverzichtbarer Teil unserer Rechtsabteilung in der GALERIA Firmenzentrale. Unterstütze unser Team in spannenden Projekten und werde Teil unseres gemeinsamen Erfolgs!
Deine Aufgaben
·Vorbereitung von Beschlüssen und Handelsregisteranmeldungen
·Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Register
·Terminkoordination und -überwachung
·Unterstützung und Begleitung von Gremiensitzungen
·Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Kanzleien und Registern
·Verwaltung des Posteingangs und der Fristenüberwachung
·Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
·Rechnungsprüfung und Forderungsüberwachung
·Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Das bist du
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Gesellschaftsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse in RA Micro und beA
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Freude an Teamarbeit, gepaart mit Eigenverantwortung und Diskretion
Deine Benefits
- Ab 2025: Modernes Arbeiten im neuen GALERIA Service Center mitten in der pulsierenden Düsseldorfer Innenstadt
- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37 Stundenwoche (Vollzeit) und 30 Tagen Urlaub
- Flexible Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
- Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien
- Hauseigene Kantine (bezuschusst) und Theos Café
Wie du dich bewerben kannst
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Die Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.Das vernetzte Herz der Innenstadt
Alle unsere Standorte liegen zentral mitten in der Innenstadt oder sind Teil eines großen Einkaufszentrums. Erkunde jetzt deinen neuen Arbeitsplatz und die Restaurants, Cafés und Shops in unserer Nachbarschaft.
