Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
Bei GALERIA bieten wir Orte, die das Einkaufen schöner und das Leben leichter machen, denn wir gehören zu den führenden Warenhäusern Europas. Klingt großartig? Ist es auch. Zusammen schaffen wir für unsere Kund:innen ein rundum vernetztes Shoppingerlebnis, hautnah als Herz der Innenstadt und digital in unserem Onlineshop. Jährlich begrüßen wir so über 200 Mio. Besucher:innen – vermutlich auch dich!
Dein Job bei GALERIA
Deine Aufgaben
- Du führst selbstständig Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis durch, einschließlich geringfügig Beschäftigter und Studierender.
- Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du pflegst und verwaltest unsere Personaldaten.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten bei der Einstellung und beim Austritt von Mitarbeitenden.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du verwaltest die Mitarbeiterstammdaten und pflegst die Personalakten.
- Du bearbeitest Personalan- und -abmeldungen.
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten.
Das bist du
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement), idealerweise eine Zusatzqualifikation (zum Personalfachkaufmann)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für geringfügig Beschäftigte und Studierende
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Steuerrecht, auch und gerade für geringfügig Beschäftigte und Studierende
- Erfahrung mit SAP und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Mitarbeiterdaten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
Deine Benefits
- Ab 2025: Modernes Arbeiten im neuen GALERIA Service Center mitten in der pulsierenden Düsseldorfer Innenstadt
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37,5 Stundenwoche (Vollzeit) und 30 Tagen Urlaub
- Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
- Attraktive Personalrabatte innerhalb der GALERIA Gruppe sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
- Welcome Day für alle neuen Mitarbeitenden
- Hauseigene Kantine (bezuschusst) und Café
Wie du dich bewerben kannst
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Die Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.Das vernetzte Herz der Innenstadt
Alle unsere Standorte liegen zentral mitten in der Innenstadt oder sind Teil eines großen Einkaufszentrums. Erkunde jetzt deinen neuen Arbeitsplatz und die Restaurants, Cafés und Shops in unserer Nachbarschaft.
